— Serviço
Automação de processospara PME.
Grande parte do tempo de uma equipa vai para tarefas que se repetem: copiar dados de um sítio para outro, confirmar marcações, lembrar pagamentos, montar o relatório do mês. A automação faz esse trabalho sem erros e sem esquecimentos, e liberta as pessoas para o que precisa mesmo delas.
— 01 / Como fazemos
Primeiro a operação,depois a tecnologia.
Começamos por mapear como a informação circula hoje na empresa — quem recebe o quê, onde é registado, o que é copiado à mão. Depois ligamos as ferramentas que já usa (e-mail, WhatsApp, agenda, folhas de cálculo, software de faturação) para que os dados passem sozinhos de um passo para o seguinte. Sempre que possível, aproveitamos o que já existe em vez de trocar de sistema.
Sinais de que faz sentido
- Alguém passa parte do dia a copiar dados entre programas
- Há tarefas que dependem de alguém se lembrar
- O relatório do mês leva dias a preparar
- A mesma informação existe em várias versões
— 02 / Exemplos
(5)
O que podemos fazer por si.
Lembretes e confirmações
Mensagens automáticas antes de uma marcação, de uma entrega ou de um prazo, com resposta do cliente registada sem ninguém intervir.
Documentos e faturas
Faturas e documentos recebidos por e-mail lidos, organizados e enviados para o sítio certo, sem copiar valores à mão.
Relatórios automáticos
Os números do negócio reunidos num painel ou num e-mail semanal, em vez de horas a juntar folhas de cálculo.
Pedidos e orçamentos
Pedidos que chegam pelo site, por e-mail ou por WhatsApp registados num só sítio, com o próximo passo atribuído a alguém.
Integrações entre sistemas
O software de faturação, a agenda e a loja online a falarem entre si, para que a mesma informação não seja escrita duas vezes.
— 03 / Método
- Passo 01
Ouvir
Uma conversa gratuita para perceber como a empresa trabalha hoje, onde se perde tempo e o que seria mais valioso resolver primeiro.
- Passo 02
Desenhar
Uma proposta clara: o que fazemos, em que ordem, com que ferramentas e o que muda no dia a dia. Sem jargão.
- Passo 03
Construir
Entregamos por fases curtas, testamos com a equipa e afinamos com o uso real. Acompanhamos depois da entrega.
— 04 / Perguntas frequentes
Sobre automação de processos.
Normalmente não. Ligamos as ferramentas que já usa, desde que tenham alguma forma de integração (exportação de dados, API ou e-mail). Só propomos substituir algo quando isso compensa claramente.
Escolhemos soluções com custos previsíveis e explicamos à partida o que fica a correr, onde e quanto custa por mês, se custar alguma coisa.
As automações que montamos avisam quando algo corre mal, em vez de falharem em silêncio. E acompanhamos depois da entrega.
— 05 / Veja também
Por setor
— Diagnóstico gratuito
Vamos perceber onde a sua equipa perde tempo.
Uma conversa de 30 minutos, no Grande Porto ou por videochamada. Sem compromisso.